Ausschreibung & Vergabe

Wie verfasst man richtig Ausschreibungen und welche Fallstricke sind dabei zu vermeiden? Unser Ausschreiungsleitfaden und unser Ausschreibungsmuster helfen Ihnen dabei!

Ausschreibungsleitfaden

Viele Ausschreibungen für die Versorgung mit Energielieferung kranken daran, dass sie unvollständig und zu knapp verfasst werden .

Häufig zeigt sich, dass die Möglichkeiten der Energielieferung und die Grenzen eines Anbieters nicht ausreichend bekannt sind. Um eine fundierte Grundlage für preisgünstige Angebote und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Energiedienstleister und versorgtem Kunden zu schaffen, sollen in dieser Arbeitshilfe zur, Erstellung von Ausschreibungen die Erfahrungen unserer Mitglieder und verschiedener, oft nur landesweit tätiger Energieagenturen verarbeitet werden.

Ausschreibung im Sinne dieser Arbeitshilfe ist nicht nur die von öffentlichen Auftraggebern durchgeführte Ausschreibung. Die Hinweise sollten ebenfalls bei einer Ausschreibung durch einen nichtöffentliche Auftraggeber beachtet werden. Für letztere gelten die Vorschriften der Verdingungsordnung und des Vergaberechts aber nicht. Sie sind deshalb freier in der Gestaltung des Verfahrens, was aber nicht bedeutet, dass die hier gegebenen Hinweise zur Erstellung einer hinreichend präzisen Ausschreibung unbeachtet bleiben könnten. Denn auch der Vertrag zwischen nicht-öffentlichem Auftraggeber und Auftragnehmer bedarf zur Vermeidung künftiger Konflikte der sorgfältigen Leistungsbestimmung, was nur funktioniert, wenn die zugrunde liegende Ausschreibung einwandfrei ist.

Sie können Sich den Ausschreibungsleitfaden kostenfrei in unserem Shop herunterladen.

Autor: vedec in Zusammenarbeit mit RA Martin Hack, Dipl.-Bw- Stephan Peters, Dipl.-Wirtsch.-Ing. Torsten Waldmann, Dipl.-Ing. Oliver Berghamer
Umfang: 53 Seiten
Erschienen: aktualisiert in 2018

Ausschreibungsmuster

Das Vergaberecht nach VOL oder VOB gilt für öffentliche Auftraggeber. Private Bauherren unterziehen sich zum Teil freiwillig der VOL oder VOB, in dem sie in ihrer Ausschreibung darauf hinweisen oder grob Formulierungen übernehmen.

Der Verfahrensablauf von VOL und VOB ist gleich, jedoch ist der Unterschied zwischen Bau- und Lieferantrag für die Ausschreibung sehr wichtig. Dies hängt mit den europarechtlichen Vorgaben im Vergabeverfahren zusammen. Nach Europarecht ist Rechtsschutz erst ab einer bestimmten Größenordnung möglich. Bei Bauaufträgen 5.548.000,- EUR und bei Liefer- und Dienstleistungsaufträgen 221.000,- EUR.

Seit 1998 ist nach Europarecht die Vergabenachprüfung bei der Vergabekammer möglich, das zu Disziplinierung führt. Da die Umsetzung von dem vom vedec angebotenen Ausschreibungsleitfaden in eine konkrete Ausschreibung sehr aufwendig ist, war die Idee entstanden, ein Ausschreibungsmuster zu entwerfen, in das man nur noch eintragen muss.

Die in der Ausschreibung von den Ausschreibern auszufüllenden Felder und Punkte, bei denen man Ergänzungen oder Streichungen vornehmen muss, sind farblich (rot) markiert.

Nichtmitglieder können das Ausschreibungsmuster zum Download als Word-Dokument für 69,- € in unserem Shop erwerben.

Unsere Mitglieder erhalten ihn zum freien Download in unserer internen Mitgliederbereich.

Autor: vedec in Zusammenarbeit mit RA Martin Hack, Dipl.-Bw- Stephan Peters, Dipl.-Wirtsch.-Ing. Torsten Waldmann, Dipl.-Ing. Oliver Berghamer
Umfang: 32 Seiten
Erschienen: aktualisiert in 2018

Sie benötigen Unterstützung bei technischen Fragen, Contracting-Ausschreibungen oder Fördermittel? Dann wenden Sie sich gerne an die unten folgenden Mitglieder.

Ingenieurgesellschaft GES – Torsten Waldmann GmbH

Kontakt:
Dipl.-Wirtsch.-Ing. Torsten Waldmann
Achterhoff 27
22145 Braak/Hamburg
Tel.: +49 40 6758918-0
Fax: +49 40 6758918-23

gesenergy@aol.com

Leistungen: Unterstützung bei Ausschreibungen von Contracting­projekten, Beratung beim Aufbau des Geschäftsfelds Contracting, Projektvorbereitung, Projektentwicklung, Zusammenstellung der Ausschreibungs­unterlagen, Bewertung der Angebote, Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Projekt­steuerung.
Entwicklung von Energie­konzepten, Erstellung von Energiepässen, Energie­management, Energie­effiziente Planung, PPP-Beratung

Referenzen: Stadt Lübeck (Schulen), Gemeinde Lilienthal (Energiebudget–Contracting), Stadt Hamburg (BHKW), Gemeinde Edewecht (Pflanzenöl-BHKW)

Sachverständigenbüro Berghamer

Kontakt:
Dipl.-Wirtsch-Ing. (FH) Oliver Berghamer
Am Waldschmidtpark 5a
94209 Regen
Tel.: +49 170 4862002 

info@svb-berghamer.de
http://svb-berghamer.de

Leistungen: Unterstützung bei Ausschreibungen von Contracting-Projekten, Beratung, Planung und Bauleitung Energie- und Gebäudetechnik; Projekt­entwicklung und Beratung in den Schwer­punkt­bereichen Wärme­verbund­netze, KWK und Integration erneuerbarer Energien und industrieller Abwärme; Zweiter Schwerpunkt mit hoher Kompetenz im Bereich kosten­effizienter Geschoss­wohnungs­bau; Energie­effizienz­beratung KMU, Wohn- und Nicht­wohn­gebäude

Referenzen:
Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben BImA, Audi AG, Techem Energy Contracting GmbH, Stadt­werke Dorfen, Stadt­werke Wetter (Hessen), Land­kreis Marburg-Biedenkopf, Bio­energiedorf Oberrosphe eG, GEMO Bau KU Oberding, GWG München, FSB GmbH Freiburg, Wogeno München

watt.sustainable Bauer & Dietrich Ingenieure für Energietechnik PartG mbB

Kontakt:
Stefan Bauer
Sonnenallee 141
12059 Berlin
Tel.: +49 172 7996762

stefan@watts.eco
www.watts.eco

Leistungen: Beratung zu Contracting vs. Eigenlösungen, Techno-ökonomische Analysen zu Energiesystemen, Machbarkeitsstudien, BEW-Fördermittelmanagement, Energieaudit, Transformationspläne, Treibhausgasbilanzierung, Begleitung Contracting Ausschreibung, Kommunale Wärmeplanung, Projektsteuerung

Referenzen: enercity Contracting, Stadt Paderborn, GE Vernova, Berliner Stadtwerke, Diakonie, Bonner Energie Institut, IHP Leibniz, Redevco, evotec, Stadt Premnitz, Fraunhofer IZB, Green Urban Energy, DIfE Leibniz

Referent Politik

E-Mail:

volker.schmees@vedec.org

Telefon:

+49 173 2532741